Handelsbeurzen

Wat deelname aan een (internationale) beurs trainees leert of oplevert.

• Een stand ontwerpen en inrichten met alles wat daarbij komt kijken.
• Een reisplan en kostenoverzicht van en naar de beurslocatie opstellen.
• Administratie en publiciteit voorbereiden: promotie, catalogus, betaalprocedures enzovoort.
• Verkoopgesprekken voeren met onbekenden.
• (Leren) netwerken met collega-trainees van andere PE's.
• Vreemde talen spreken met native speakers.
• Een goed gevulde orderportefeuille, een boost voor de omzet.

Voor de bedrijfsleider heeft deelname aan een handelsbeurs de volgende meerwaarde.

• Trainees werken projectmatig aan meerdere leerdoelen tegelijkertijd.
• Trainees in een realistische omgeving aan het werk zien, doet u soms versteld staan van hun capaciteiten.
• Trainees keren gegarandeerd enthousiast terug. Ze kunnen het doel van hun werkzaamheden nu veel beter inschatten. en hun inzet zal erop vooruit gaan.
• Trainees zullen zich na beursdeelname kritischer opstellen. Ze hebben anderen aan het werk gezien en zullen nu geneigd zijn zich met hen te meten.
• Een beurs is de ideale gelegenheid om de teamspirit onder de trainees te verhogen.
• De werkvoorraad is ook na de beurs enige tijd gegarandeerd; trainees moeten de binnengekomen orders nog verwerken, aankopen betalen en diverse overzichten maken. Tevens komen er mogelijk mails binnen met speciale verzoeken of klachten.

Als de PE een stand op de beurs heeft, hebben de trainees doorgaans voldoende gelegenheid om tijdens de beurs ook als (in)koper te acteren.

Een beurs bezoeken als koper is natuurlijk eenvoudiger te organiseren dan het bemensen van een verkoopstand op een beurs. Gelukkig kan ook een beursbezoek bedrijfsleider en trainees het nodige opleveren. Bijvoorbeeld het volgende.

• Een reisplan en kostenoverzicht voor het beursbezoek opstellen.
• Uitzoeken welke aankopen de PE nodig heeft en welke producten en diensten op de beurs de beste prijs-kwaliteitsverhouding hebben.
• Face-to-facegesprekken als koper voeren en zo die kant van het verkoopproces ervaren.
• Punten geven voor bijvoorbeeld de mooiste stands of het beste verkoopgesprek dat trainees als klant hebben ervaren.
• Afhandeling van het beursbezoek, zoals het bijwerken van de boekhouding.
• Mogelijkheid tot het indienen van klachten.

Als echte deelname aan een handelsbeurs uit de Events Agenda onmogelijk is, kan een bedrijfsleider kiezen voor fictieve deelname. Dat wil zeggen dat alle voorbereidingen voor deelname aan de beurs worden uitgevoerd zonder daadwerkelijk op reis te gaan en kosten te maken.

Een andere optie is dat u als bedrijfsleider een fictieve beurs creëert. Daartoe zijn in de Bibliotheek een aantal documenten beschikbaar die de bedrijfsleider kan downloaden, naar behoefte kan aanpassen en naar de trainees kan mailen. Daarna kunnen de trainees meteen aan de slag met de voorbereidingen.

Een handelsmissie is een door het central office georganiseerde uitwisseling tussen twee of meer Nederlandse (en eventuele buitenlandse) PE´s. Er wordt niet daadwerkelijk gereisd; het contact vindt  plaats via telefoon, skype en/of mail. Doel kan zijn het inkopen en verkopen van artikelen maar doorgaans zit er een breder doel aan vast, zoals het feedback geven op elkaars website en/of assormtiment, het grondig oefenen van een verkoopgesprek (met feedback van de andere partij)  of het maken van een bench mark (vergelijking) tussen de PE's.

Verschillen tussen een online handelsbeurs en een handelsmissie:

• deelname voor een online beurzen verloopt via inschrijving in het nu in het handelsportaal en is voor alle PE's toegankelijk. Handelsmissie zijn op verzoek van een of meerdere PE's;
• online beurzen worden gepubliceerd via de Agenda, handelsbeurzen zijn op afspraak en er wordt in overleg een passende datum voor bepaald;
• online beurzen gaan via het menu in het handelsportaal, handelsmissie gaan direct via een Teams-link (of ander videobel-kanaal).